ثبت نام در هر آزمونی، مستلزم داشتن شرایط، مدارک، قوانین و... ثبت نام می باشد و به طور معمول آزمون هایی که سازمان سنجش آموزش کشور متصدی برگزاری آن ها می باشد، دارای دفترچه ثبت نام برای راهنمایی متقاضیان می باشد. آزمون کارشناسی ارشد فراگیر دانشگاه آزاد نیز از این قاعده مستثنی نیست و دارای دفترچه ثبت نام کارشناسی ارشد فراگیر دانشگاه آزاد می باشد.