معمولا پس از اتمام فرآیند ثبت نام در هر آزمون، با داوطلبانی مواجه می شویم که بنابر دلایل مختلف، دچار اشتباه در ثبت نام و انتخاب رشته شده اند. از آن جایی که ثبت نام و انتخاب رشته آزمون فراگیر ارشد به صورت همزمان انجام می شود، احتمال وقوع اشتباه در این مرحله بسیار زیاد است.
از همین رو سازمان سنجش، فرصت هایی را در اختیار داوطلبان قرار می دهد که بتوانند به ویرایش اطلاعات خود بپردازند. این مرحله به صورت اینترنتی و از طریق سایت ثبت نام (سایت سازمان سنجش) انجام می شود. اما بعضا با داوطلبانی رو به رو می شویم که اطلاعات مندرج بر روی کارت ورود به جلسه آن ها دارای نقص می باشد.
این دسته از متقاضیان برای ویرایش اطلاعات و تغییر مندرجات کارت ورود به جلسه بایستی به باجه های رفع نقص مراجعه داشته باشند. آدرس باجه های رفع نقص همزمان با انتشار کارت ورود به جلسه و توسط سایت سازمان سنجش، منتشر می گردد و قابل دریافت از مقاله حاضر می باشد.